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【勵精圖治】效率是正確的做事：7個方法讓你更聰明地工作

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人們一直有一個誤解，認為工作越努力，就會越成功。其實，在工作中，倘若效率不高，即便一天工作超過12個小時，我們可以實現(xiàn)的成果可能也是微乎其微的。所以，管理大師彼得·德魯克說：“效率是正確地做事，而效益是做了正確的事情?！?/span>


美國暢銷書《管理圣經(jīng)》的作者Peter Economy在Inc.com上分享了7個更聰明工作的方法，也許這些方法讓你無論做什么工作，都會更加成功。


1為更好地使用時間創(chuàng)建一種慣例

安排出差、會議、約會一個接一個，這樣你就不會一天多次離開辦公室。在這個過程中，安排你的午餐時間，你能確實設計出你在每天的每個項目上要花多少時間。

2創(chuàng)建每天、每周和每月的待做事項列表

強調(diào)出每個月需要完成的最重要事情，然后在你的待做事項列表上，把這個需要完成的任務分配到具體的周和天。這是最有效的方法來確保大項目不會被忽視，你的時間也被盡可能的高效使用。


3明白什么必須只有你來做，外包其他的

別讓自己由于工作忙，就沒空處理重要的事情。首先內(nèi)部省察一下，你的團隊有其他人能把你手上的工作接過去嗎？如果不能，有許多網(wǎng)站是可以的，例如，F(xiàn)iverr和Fancy Hands，這些網(wǎng)站可以為大量的日常任務提供相當便宜的服務，他們更樂意為你效勞。


4發(fā)現(xiàn)那些擅長你不擅長事情的人，聘用他們

你正有個需要文字工作的項目，如果你真的討厭寫作，聘用一個喜歡寫作的人，移交這個工作。這樣發(fā)揮你的優(yōu)勢，為你的短處招人。

5設置截止日期，當你實現(xiàn)時，獎勵自己

設置一個截止日期是實現(xiàn)你目標的關鍵一步。讓這個截止日期超前你真的截止日期幾天，確保你能及時完成每件事，也給自己一點喘息的空間。提前完成事情，無論你接下來要做什么項目，都會給你領先一步的優(yōu)勢，不斷讓自己領先，而非總是落后。

6讓你的工作環(huán)境不會分神

避免瀏覽Internet的沖動，玩你的智能手機，打個人電話，在工作日辦私事，或者讓其他分神的事情攔阻你完成目標。如果你培養(yǎng)成工作時候工作，個人事務在家解決的習慣，你更可能完成那些需要在白天完成的事情。這也會讓你在家的時間更放松，也更享受。

7讓Email簡短，且切中要害

一句話可以解決的，不要寫一段話。這不僅不會浪費你的時間和接受者的時間，而且人們更愿意對那些直接和簡潔的Email信息快速反饋。

后記

時間對每個人都很公平，有效地使用這些時間，會讓你更快實現(xiàn)你設定的重要目標，也更快接近你設定的成功。